KongresshostessenEin Angebot von Blank&Biehl

Für Kongresse, Tagungen & Fachveranstaltungen

Kongresshostessen,
die Ihre Gäste
gut ankommen lassen.

Ein freundlicher Empfang. Klare Orientierung. Aufmerksame Betreuung. Wir stellen Hostessen und Hosts passend zu den Aufgaben Ihrer Veranstaltung zusammen.

Kongresspersonal anfragen Aufgaben entdecken

Persönliche Abstimmung Bundesweite Einsätze

Kleine Momente. Großer Unterschied.

Jeder Kontaktpunkt zählt.

Beim Einlass kommen viele Fragen gleichzeitig zusammen. Wo ist die Registrierung? Welcher Raum ist der richtige? Wer hilft bei einem besonderen Anliegen? Ein abgestimmtes Team unterstützt Ihre Gäste dabei, sich zurechtzufinden – vom ersten Willkommen bis zum letzten Programmpunkt.

01 / Aufgaben

Das passende Team.
Am richtigen Platz.

Einzelne Empfangsposition oder mehrere Einsatzbereiche: Wir stimmen die Besetzung auf Ihren Ablauf und Ihre Gäste ab.

01

Empfang & Akkreditierung

Gäste begrüßen, bei der Registrierung unterstützen und den ersten Kontakt mit Ihrer Veranstaltung gestalten.

02

Orientierung & Gästebetreuung

Anlaufstellen besetzen, Wege zu den Veranstaltungsbereichen erklären und Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weitergeben.

03

Mehrsprachige Betreuung

Die benötigten Sprachkenntnisse für Ihr internationales Publikum bereits bei der Personalauswahl berücksichtigen.

04

Besondere Empfangssituationen

Aufgaben, Auftreten und Zuständigkeiten für VIP-Empfänge und besondere Anforderungen gezielt abstimmen.

02 / Planung

Ein gutes Briefing
beginnt mit
sechs Angaben.

Sie müssen den Bedarf noch nicht bis ins Detail kennen. Diese Eckpunkte helfen, die passende Besetzung zu planen.

Zur ausführlichen Planungshilfe
  1. 01

    Ort und Termin

    Veranstaltungsort, Datum und gegebenenfalls mehrere Veranstaltungstage.

  2. 02

    Zeiten und Spitzen

    Vorbereitung, Einlass, Programmpausen und Ende der Betreuung. Wann treffen besonders viele Gäste gleichzeitig ein?

  3. 03

    Positionen und Aufgaben

    Welche Bereiche sind parallel zu besetzen? Was übernimmt Ihr eigenes Organisationsteam?

  4. 04

    Gäste und Sprachen

    Erwartete Teilnehmendenzahl, internationale Gäste und benötigte Sprachkenntnisse.

  5. 05

    Auftreten und Ausstattung

    Gewünschte Kleidung, Namensschilder und bereitgestellte Arbeitsmittel.

  6. 06

    Abstimmung vor Ort

    Treffpunkt, verantwortliche Kontaktperson und Zeit für das gemeinsame Briefing.

03 / Zusammenarbeit

Von Ihrer Idee
zum abgestimmten Einsatz.

  1. 1

    Bedarf schildern

    Nennen Sie Ort, Zeitraum, Aufgaben und gewünschte Teamgröße. Offene Punkte klären wir persönlich.

  2. 2

    Team & Angebot abstimmen

    Wir besprechen die Anforderungen und stellen passende Personen zusammen. Geeignete Profile können auf Wunsch zur Auswahl vorgelegt werden.

  3. 3

    Einsatz vorbereiten

    Aufgaben, Zeiten und Auftreten werden vorab gebrieft. Ansprechpartner und Abläufe stimmen wir gemeinsam ab.

04 / Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Noch etwas offen?
Schreiben Sie unserem Vertrieb.

Können wir auch Hosts oder gemischte Teams anfragen?

Ja. Blank&Biehl vermittelt Hostessen und Hosts. Die Zusammenstellung richtet sich nach Ihren Aufgaben und dem vereinbarten Briefing.

Sind mehrsprachige Teams möglich?

Mehrsprachige Besetzungen können angefragt werden. Nennen Sie die benötigten Sprachen und die Aufgaben, für die diese gebraucht werden.

Wie viele Personen brauchen wir?

Das hängt vom Ablauf ab: von gleichzeitig besetzten Positionen, Ankunftsspitzen, Einsatzzeiten und Pausen. Die Planungshilfe auf dieser Website unterstützt Sie bei der Vorbereitung.

Was kosten Kongresshostessen?

Der Preis richtet sich nach Teamgröße, Einsatzdauer, Ort, Sprachkenntnissen und Zusatzleistungen wie einer Teamleitung. Aus Ihren Angaben erstellt Blank&Biehl ein individuelles Angebot.

Ist ein Einsatz außerhalb Hamburgs möglich?

Ja. Blank&Biehl organisiert Personal für Einsätze in Deutschland. Nennen Sie bei der Anfrage den tatsächlichen Veranstaltungsort.

Der nächste Schritt

Erzählen Sie uns
von Ihrem Kongress.

Ob die Eckdaten schon stehen oder Sie noch planen:
Wir besprechen mit Ihnen, welche Unterstützung sinnvoll ist.

Kongresspersonal anfragen Oder persönlich: +49 40 60 94 500-20Die Anfrage führt zum Kundenformular von Blank&Biehl.